前言：當(dāng)采購(gòu)人員給供應(yīng)商下了采購(gòu)訂單，供應(yīng)商要求需要預(yù)付一部分貨款才能發(fā)貨，那采購(gòu)人員如果告知財(cái)務(wù)需要提前預(yù)付款呢？其實(shí)這個(gè)要求可以通過(guò)采購(gòu)付款申請(qǐng)單來(lái)實(shí)現(xiàn)，采購(gòu)人員錄入采購(gòu)訂單，在訂單金額處錄入要預(yù)付款的金額，保存審核后會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)付款申請(qǐng)單，此單會(huì)自動(dòng)通知到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)確認(rèn)采購(gòu)付款申請(qǐng)單沒(méi)問(wèn)題并審核后就可以進(jìn)行付款了。下面以暢捷通T+專屬云標(biāo)準(zhǔn)版就這個(gè)流程在做詳細(xì)分享說(shuō)明，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處，侵權(quán)必究！
1、首先需要啟用付款申請(qǐng)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)管理-選項(xiàng)設(shè)置，在往來(lái)/出納頁(yè)簽勾選上采購(gòu)業(yè)務(wù)必有付款申請(qǐng)單，同時(shí)勾上預(yù)付款必須付款申請(qǐng)與采購(gòu)付款申請(qǐng)參照采購(gòu)訂單執(zhí)行，如圖下操作：
2、付款申請(qǐng)單需要通知到財(cái)務(wù)審核，還需要設(shè)置單據(jù)審核通知，當(dāng)然也可以口頭告知或者微信群里告知，但是還是建議在系統(tǒng)里面自動(dòng)推送審核通知，可推送到電腦端的系統(tǒng)中，也可以推送到系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的APP上，繼續(xù)在系統(tǒng)中設(shè)置單據(jù)審核通知，鼠標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)管理-單據(jù)消息設(shè)置，如圖下：
3、點(diǎn)擊新增，輸入消息編碼可隨意錄入、消息名稱即為采購(gòu)付款通知單，消息類型為審核通知，消息對(duì)象為付款申請(qǐng)單，在其他接收人中選擇財(cái)務(wù)人員王朋，在發(fā)送方式中勾選上同部消息與移動(dòng)端消息，在發(fā)送時(shí)機(jī)中勾上保存，點(diǎn)開(kāi)發(fā)送條件，如果沒(méi)有其他條件要求直接點(diǎn)確定，最后確定保存，如圖下操作：
4、采購(gòu)人員錄入采購(gòu)訂單，含稅金額為2260，供應(yīng)商要求預(yù)付1000，在訂金金額處錄入1000，保存并審核，如圖下：
5、審核后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成付款申請(qǐng)單，此付款申請(qǐng)單消息會(huì)發(fā)送給財(cái)務(wù)人員來(lái)審核，當(dāng)財(cái)務(wù)人員登錄系統(tǒng)時(shí)就會(huì)有單據(jù)審核通知（APP也有審核通知），如圖下：
5、在內(nèi)部消息就可以看到付款申請(qǐng)單需要審核，雙擊打開(kāi)此付款申請(qǐng)單，確定此單沒(méi)問(wèn)題就點(diǎn)擊審核，如圖下操作：
6、當(dāng)已經(jīng)轉(zhuǎn)了賬給供應(yīng)商，在付款申請(qǐng)單上點(diǎn)擊生單，生成付款單，如圖下：
7、在付單上錄入結(jié)算方式與付款的賬號(hào)名稱，保存并審核，如圖下：
8、已預(yù)付給供應(yīng)商，這個(gè)已付款消息如果需要通知到采購(gòu)人員，也需要設(shè)置消息通知，如圖下已付款消息通知
9、當(dāng)財(cái)務(wù)人員審核了付款單，此付款消息會(huì)自動(dòng)送到采購(gòu)人員，采購(gòu)人員在系統(tǒng)中就可以看到此單據(jù)消息了，雙擊打開(kāi)此消息就可以看到付款單明細(xì)了，如圖下操作：
10、采購(gòu)人員也可以在采購(gòu)訂單界面聯(lián)查付款情況，看到付款單就代表已付款，如圖下：
11、過(guò)段時(shí)間供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái)，倉(cāng)庫(kù)人員錄入進(jìn)貨單，在進(jìn)貨單界面錄入供應(yīng)商，點(diǎn)擊選單-選擇采購(gòu)訂單，勾選相應(yīng)的采購(gòu)訂單并確定，如圖下操作：
12、在表體錄入倉(cāng)庫(kù)名，錄入實(shí)到的數(shù)量 ，然后保存并審核，如圖下：
13、貨到后采購(gòu)人員申請(qǐng)付尾款，在采購(gòu)訂單界面點(diǎn)擊生成付款申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)人員對(duì)付款申請(qǐng)單審核并生成付款單，在付款單界面進(jìn)行保存并審核，如圖下操作：
14、最后在往來(lái)現(xiàn)金中進(jìn)行往來(lái)沖銷，選擇預(yù)付沖應(yīng)付，如圖下：
15、選擇要沖銷的供應(yīng)商，點(diǎn)擊選單，選擇預(yù)付，勾選對(duì)應(yīng)的付款單并確定，如圖下操作：
再選單，選擇應(yīng)付，勾選進(jìn)貨單并確定，如圖下操作：
16、輸入要沖銷的金額，點(diǎn)擊分?jǐn)偛⒈４�，沖銷業(yè)務(wù)也就完成了
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