前言：在用友系統(tǒng)中錄入了采購訂單，如何把采購訂單內(nèi)容通過郵件自動發(fā)送給供應(yīng)商，這樣供應(yīng)商就可以及時收到采購訂單信息并處理，效率也提高了很多，那么該如何設(shè)置呢？下面以用友T+標(biāo)準(zhǔn)版就這個問題來做詳細(xì)分享說明，轉(zhuǎn)載請注明出處，侵權(quán)必究！
1、鼠標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)管理-單據(jù)消息設(shè)置，如圖下：
進(jìn)入單據(jù)消息設(shè)置界面，點(diǎn)擊新增，錄入消息編碼，消息名稱為采購訂單下單通知，消息類型為單據(jù)消息，消息對像為采購訂單，接收人勾上往來單位，發(fā)送方式勾上郵件，發(fā)送時機(jī)勾上審核，點(diǎn)擊發(fā)送條件并確定，然后再點(diǎn)擊確定，如圖下操作：
2、以上就設(shè)置好了消息通知，意思就是當(dāng)采購訂單審核后，此采購訂單下單通知消息就會通過郵件發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商看到郵件就可以及時備貨了。當(dāng)然我們還需對郵箱進(jìn)行配置，同時還需要錄入供應(yīng)商的郵箱地址，我們先進(jìn)行郵箱配置，鼠標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)管理-消息中心連接設(shè)置，如圖下：
進(jìn)入消息中心連接設(shè)置，點(diǎn)擊郵件，在發(fā)送郵件服務(wù)器（SMTP）處錄入郵件服務(wù)器，在發(fā)送郵件地址處錄入自已的郵件地址，然后點(diǎn)擊連接測試，此時會發(fā)送一份郵件到自已的郵箱，進(jìn)入自已的郵箱查詢，如果收到郵件就證明連接是成功的，然后點(diǎn)擊保存，如圖下操作：
3、接下來設(shè)置供應(yīng)商的郵箱地址，鼠標(biāo)點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置-往來單位，如圖下：
打開某個供應(yīng)商，點(diǎn)擊聯(lián)系方式，在電子郵件處錄入此供應(yīng)商的郵件后并保存，如圖下操作：
4、在系統(tǒng)中給上面的供應(yīng)商進(jìn)行下達(dá)采購訂單并審核，如圖下：
5、采購訂單審核后，此消息就會自動發(fā)送到供應(yīng)商的郵箱，供應(yīng)商進(jìn)入自已的郵箱就可以看到具體的下單內(nèi)容了，如圖下：
至此就分享完畢了，建議小伙們收藏并轉(zhuǎn)發(fā)，不明白的小伙伴們可以聯(lián)系我們！
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