前言:用友U8總賬管理日常業(yè)務(wù)該如何操作?總賬日常業(yè)務(wù)流程為:填制憑證-審核憑證-憑證記賬-生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證(審核、記賬)-月末結(jié)賬-憑證賬簿查詢及打印。下面就總賬模塊的總體業(yè)務(wù)流程和操作步驟來做詳細(xì)分享說明,有利于新手人員學(xué)習(xí)使用總賬模塊。
一、總賬管理業(yè)務(wù)流程圖

二、具體操作步驟
1. 填制憑證
在總賬-憑證-增加憑證,錄入憑證內(nèi)容然后點(diǎn)擊保存即可,如圖下:

2.審核憑證
在總賬-憑證-審核憑證中,勾選要審核的憑證,點(diǎn)審核即可,如圖下:

3.棄審憑證:如果要取消審核,在此界面勾選憑證點(diǎn)棄審即可,如圖下:

4. 憑證記賬
在總賬-憑證-記賬中點(diǎn)記賬,然后全選再記賬即可,如圖下操作:



恢復(fù)記賬:如果要取消記賬,打開實(shí)施導(dǎo)航,在實(shí)施工具-總賬數(shù)據(jù)修正里操作,選擇月初狀態(tài),輸入操作員登錄密碼然后點(diǎn)擊確定,如圖下操作:

5. 生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證
期間損益結(jié)轉(zhuǎn):(1) 從總賬-期末-轉(zhuǎn)賬定義-期間損益中進(jìn)行定義期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)科目【本年利潤(rùn)】,右上角輸入本年利潤(rùn)科目編碼4103并確定,如圖下操作:

(2) 從總賬-期末-轉(zhuǎn)賬生成-期間損益結(jié)轉(zhuǎn)中全選,點(diǎn)擊確定,即可生成損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證并保存,如圖下操作:


匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn):
(1)當(dāng)有外幣業(yè)務(wù)時(shí),可以在U8系統(tǒng)中進(jìn)行匯總損益結(jié)轉(zhuǎn),沒有外幣業(yè)務(wù)此步驟不需要操作。首先在基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財(cái)務(wù)-外幣設(shè)置,維護(hù)當(dāng)月的調(diào)整匯率,如圖下操作:

(2) 在總賬-期末-轉(zhuǎn)賬定義-匯兌損益里,選擇需要計(jì)算匯兌損益的科目、維護(hù)匯兌損益的入賬科目和生成匯兌損益的憑證類別,如圖下操作:

(3) 在總賬-期末-轉(zhuǎn)賬生成中,選擇匯兌損益,選擇需要生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證的科目,點(diǎn)確定即可生成匯兌損益憑證,如圖下操作:


注:生成完結(jié)轉(zhuǎn)憑證之后,要對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)憑證再進(jìn)行審核、記賬。
6.月末結(jié)賬
在總賬-期末-結(jié)賬界面,選擇要結(jié)轉(zhuǎn)的月份,點(diǎn)下一步開始,直到最后一步點(diǎn)結(jié)賬即可,如圖下操作:



結(jié)賬完成的月份,是否結(jié)賬這里會(huì)顯示Y,即完成結(jié)賬操作,如圖下:

取消結(jié)賬:結(jié)賬界面上,選中最后已結(jié)賬月份,在鍵盤上按下Ctrl+Shift+F6,輸入口令即可,如圖下操作:

7. 憑證賬簿查詢及打印
在總賬-憑證-查詢憑證,選擇要查詢的憑證范圍,確定即可進(jìn)入查詢憑證列表,如圖下操作:


賬簿查詢
在總賬-賬表-科目賬下可以查詢各種報(bào)表,如圖下:
憑證、賬簿打印
在總賬-憑證-憑證打印中,可選擇要打印的憑證范圍,進(jìn)行打印即可,如圖下:

在總賬-賬表-賬簿打印下可打印各種賬表,如圖下:

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