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前言:用友采購期初包括期初采購入庫單與期初采購發(fā)票,期初采購入庫單是指已入庫未開票的單據(jù),期初采購發(fā)票是指發(fā)票已到但是還沒有入庫,在開始使用用友系統(tǒng)前需要將一些以前發(fā)生的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,那么該如何錄入呢?下面以用友U8就這個(gè)問題來做詳細(xì)分享說明。
1、登錄用友U8系統(tǒng),鼠標(biāo)點(diǎn)擊供應(yīng)鏈-采購管理-采購入庫單,錄入期初采購入庫單,如圖下:
2、鼠標(biāo)點(diǎn)擊供應(yīng)鏈-采購管理-采購發(fā)票,錄入期初專用發(fā)票,如圖下:
3、如果期初數(shù)據(jù)比較多,可以通過EXCEL模板整理后導(dǎo)入,點(diǎn)擊實(shí)施導(dǎo)航-數(shù)據(jù)導(dǎo)入,打開業(yè)務(wù)單據(jù)中的采購發(fā)票,進(jìn)入EXCEL模板,如圖下操作:
錄入完成后保存,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入,勾上相應(yīng)的單據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入即可,如圖下操作:
4、注意事項(xiàng):期初采購入庫單和期初采購發(fā)票在錄入或者導(dǎo)入時(shí),必須是未記賬狀態(tài)才可以處理,如果沒有處理完就不要記賬,處理完后再點(diǎn)記賬。
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