前言：庫存管理，是指對(duì)企業(yè)商品從入庫到出庫整個(gè)過程中的數(shù)量、位置、狀態(tài)進(jìn)行有計(jì)劃、有組織、有控制的監(jiān)督與管理活動(dòng)。其核心目標(biāo)是確保企業(yè)在滿足客戶需求的同時(shí)，最大限度地降低庫存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。那么在用友U8系統(tǒng)如何進(jìn)行庫存管理？今天就來分享庫存管理的詳細(xì)操作流程。
庫存管理業(yè)務(wù)流程圖：
1.入庫業(yè)務(wù)
采購入庫單
來源：訂單或到貨單或自制
作用：主要處理采購業(yè)務(wù)員將采購回來的存貨交到倉庫時(shí)，倉庫保管員對(duì)其所購存貨進(jìn)行驗(yàn)收入庫
操作步驟：
生產(chǎn)入庫（產(chǎn)成品入庫單）
來源：生產(chǎn)訂單或檢驗(yàn)單或不良品處理單
作用：指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫時(shí)所填制的入庫單據(jù)。（備注：賬套企業(yè)性質(zhì)為商業(yè)時(shí)沒有此單據(jù)）
操作步驟：
其他入庫單
來源：自制或借出借入業(yè)務(wù)或不良品處理單
作用：是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工填制。
操作步驟：
2出庫業(yè)務(wù)
材料出庫單
來源：生產(chǎn)/委外訂單或領(lǐng)料申請(qǐng)單或工序領(lǐng)料或自制
作用：是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)材料用于生產(chǎn)或委外加工時(shí)，就需要填制材料出庫單。（備注：賬套企業(yè)性質(zhì)為商業(yè)時(shí)沒有此單據(jù)。）
操作步驟：
銷售出庫單
來源：銷售發(fā)貨單或自制（未啟用銷售管理可以自制，啟用銷售管理后只能參照銷售發(fā)貨單無法自制）
作用：銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，可以用于存貨出庫數(shù)量核算。對(duì)于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般指產(chǎn)成品銷售出庫時(shí)所填制的出庫單據(jù)；對(duì)于商業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般指商品銷售出庫時(shí)所填制的出庫單。
操作步驟：
其他出庫單
來源：自制或借出借入業(yè)務(wù)
作用：指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫單。
操作步驟：
3.特殊業(yè)務(wù)
調(diào)撥
來源：調(diào)撥申請(qǐng)單或自制
作用：用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。調(diào)撥單審核后會(huì)自動(dòng)生成其他出入庫單
調(diào)撥業(yè)務(wù)概覽
操作步驟：
注意：調(diào)撥申請(qǐng)單需批復(fù)且填寫批復(fù)數(shù)量，沒有批復(fù)數(shù)量調(diào)撥單參照不到
組裝拆卸
來源：自制
作用：組裝指將多個(gè)散件組裝成一個(gè)配套件的過程。
拆卸指將一個(gè)配套件拆卸成多個(gè)散件的過程
組裝拆卸業(yè)務(wù)概覽
操作步驟：
業(yè)務(wù)啟用
庫存管理-設(shè)置-選項(xiàng)-勾選有無組裝拆卸業(yè)務(wù)
搭建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（物料清單）
備注：如啟用生產(chǎn)制造模塊則在物料清單維護(hù)進(jìn)行搭建BOM；如未啟用生產(chǎn)制造模塊則在基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-產(chǎn)品結(jié)構(gòu)搭建BOM
組裝業(yè)務(wù)
組裝單錄入配套件，點(diǎn)擊展開按鈕
備注：散件可以增行或刪行
拆卸業(yè)務(wù)
備注：散件可以增行或刪行
形態(tài)轉(zhuǎn)換
來源：自制
作用：某種存貨在存儲(chǔ)過程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，在庫存管理中需對(duì)此進(jìn)行管理記錄。庫管員需根據(jù)存貨的實(shí)際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單，報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理。
操作步驟：
業(yè)務(wù)啟用
庫存管理-設(shè)置-選項(xiàng)-有無形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)
形態(tài)轉(zhuǎn)換
備注：
支持對(duì)存貨、自由項(xiàng)、批號(hào)、倉庫、貨位等庫存維度進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
支持一對(duì)一，多對(duì)一兩種方式的轉(zhuǎn)換。
一單可同時(shí)轉(zhuǎn)換多組存貨，允許刪組、刪行。
4.月末處理
盤點(diǎn)（非必須）
作用：為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，按企業(yè)規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門審批。
操作步驟：
增加盤點(diǎn)單-錄入倉庫-點(diǎn)擊盤庫-錄入盤點(diǎn)數(shù)量-審核盤點(diǎn)單-盤盈盤虧生成其他出入庫單或材料出庫單
對(duì)賬（非必須）：
作用：庫存與存貨對(duì)賬，核對(duì)庫存管理數(shù)據(jù)與存貨核算數(shù)據(jù)是否相符
操作步驟：點(diǎn)擊庫存管理-月末處理-庫存與存貨對(duì)賬，對(duì)賬后可點(diǎn)擊對(duì)賬明細(xì)查看不符原因
月末處理：
作用：月末結(jié)賬是將每月的出入庫單據(jù)逐月封存，無法再錄入結(jié)賬月份的庫存單據(jù)。
結(jié)賬順序：采購/委外/銷售管理-庫存管理-存貨核算
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