前言：采購配額，在汽配、零售等行業(yè)中，企業(yè)的供應(yīng)商的數(shù)量往往很多，并且都是一些類同或者完全相同的供貨貨源。對于這些貨源，有些是企業(yè)的主要供貨商（從交貨能力、成本以及質(zhì)量等方面考慮），有些是次要的或者備選的供應(yīng)商。對主要供應(yīng)商，企業(yè)需要與其保持長期的合作關(guān)系，在交易時要考慮其“ 重要性”；同時為了避免供貨風(fēng)險(xiǎn)（避免“ 將所有雞蛋放在一個籃子里” ），也必須維持同次要供應(yīng)商的關(guān)系。因此，對于企業(yè)的采購需求，需要通過某種分配法則，來達(dá)到這種均衡目的。通過供應(yīng)商配額管理，可以達(dá)到這種均衡。那么采購配額該如何操作呢？下面以用友U8系統(tǒng)就這個問題做詳細(xì)分享說明。
一、配額生單設(shè)置及選項(xiàng)
配額生單設(shè)置
存貨檔案控制頁簽需勾選【參與配額】
在供應(yīng)商存貨對照表中維護(hù)配額相關(guān)參數(shù)
配額生單選項(xiàng)
配額方式
簡單比例配額
在進(jìn)行配額計(jì)算時，不考慮供應(yīng)商對該存貨的歷史供貨量，嚴(yán)格按照配額比進(jìn)行分配。
累計(jì)比例配額
計(jì)算公式：理論配額量＝[供應(yīng)商配額百分比*供應(yīng)商實(shí)際完成率上限*（所有供應(yīng)商累計(jì)配額量+未下達(dá)量）－該供應(yīng)商的累計(jì)配額量]
實(shí)際完成率＝供應(yīng)商的累計(jì)配額量/（所有供應(yīng)商累計(jì)配額量*配額比）
確定實(shí)際完成率，最小的優(yōu)先。
配額參數(shù)
考慮單次最大供貨量：如果分配量大于該供應(yīng)商的最大供貨量，則分配量取最大供貨量。
考慮單次最小供貨量：該約束和下面的“配額量小于單次最小供貨量時是否配額”同時使用。計(jì)算后，如果用戶選擇了“配額量小于單次最小供貨量時是否配額“，則分配量取該供應(yīng)商的最小供貨量，如果沒有選擇“配額量小于單次最小供貨量時是否配額“，則該供應(yīng)商不予配額。
供貨批量：配額量應(yīng)是供應(yīng)批量的倍數(shù)，且要向上取整。采取的原則是“向上取整“。如供貨批量是10，分配結(jié)果是35，那么批量化后是40。
考慮最小分割量：如果選擇，那么在對某個供應(yīng)商進(jìn)行配額計(jì)算之前，系統(tǒng)會判斷可分配量與該存貨的“最小分割量“的大小。如果小于最小分割量，那么將可分配量全部給這個供應(yīng)商；如果大于最小分割量，則按照配額算法進(jìn)行計(jì)算。
配額結(jié)果是否取整：如果選擇，那么對供應(yīng)商配額計(jì)算完成后，系統(tǒng)會對需要切除尾數(shù)的存貨（即 MPS/MRP頁簽中選中切除尾數(shù)的存貨）進(jìn)行向上取整的處理。
二、測試
測試1、配額方式：【簡單比例配額】，配額參數(shù)：未勾選各參數(shù)
舉例：存貨00050，供應(yīng)商01：配額80%；供應(yīng)商02：配額20%；
計(jì)劃來源：請購單，數(shù)量是100。
測試結(jié)果：01供應(yīng)商配額量80，02供應(yīng)商配額量20。
截圖步驟：請購單-配額生單（計(jì)劃來源選擇請購單）-選項(xiàng)中設(shè)置配額方式（簡單比例配額）-配額生單列表中分別點(diǎn)【匯總】-【配額】-【生單】
測試2、配額方式：【簡單比例配額】，配額參數(shù)：只勾選【考慮單次最大供貨量】
【考慮單次最大供貨量】：如果分配量大于該供應(yīng)商的最大供貨量，則分配量取最大供貨量。
舉例：計(jì)劃來源：請購單，數(shù)量是320。
測試結(jié)果：供應(yīng)商01配額量180,供應(yīng)商02配額量120，生單后，還剩余20個繼續(xù)配額，由于分配量小于該供應(yīng)商的最大供貨量，則按供應(yīng)商的配額比例繼續(xù)配額，供應(yīng)商01配額量12,供應(yīng)商02配額量8。
還剩余20個繼續(xù)配額，由于分配量小于該供應(yīng)商的最大供貨量，則按供應(yīng)商的配額比例繼續(xù)配額，供應(yīng)商01配額量12,供應(yīng)商02配額量8。
測試3、配額方式：【簡單比例配額】
配額參數(shù)：【考慮單次最小供貨量】與【配額量小于單次最小供貨量時是否配額】連用；
當(dāng)只勾選前者的話，理論配額小于單次最小供應(yīng)量取不到數(shù)，當(dāng)一起用的時候，理論配額量小于單次最小供應(yīng)量就取單次最小供應(yīng)量
舉例：計(jì)劃來源：請購單，數(shù)量是100。
測試結(jié)果1：由于只勾選【考慮單次最小供貨量】，未勾選【配額量小于單次最小供貨量時是否配額】，理論配額小于單次最小供應(yīng)量，則取不到數(shù)，因此供應(yīng)商01和02，配額量都是0。
測試結(jié)果2：勾選【考慮單次最小供貨量】和【配額量小于單次最小供貨量時是否配額】，理論配額小于單次最小供應(yīng)量，則按最小供應(yīng)量配額，因此供應(yīng)商01配額量90，供應(yīng)商02配額量60。
測試4、配額方式：【簡單比例配額】，配額參數(shù)：【考慮供貨批量】
舉例：計(jì)劃來源：請購單，數(shù)量是320。
測試結(jié)果：供應(yīng)商01的供貨批量是90，90*2=180，比理論配額量192小，因此配額量90*3=270。
還需要采購320-270=50，供應(yīng)商02的供貨批量是60，60*1=60大于50，因此配額量60。
測試5、配額方式：【簡單比例配額】，配額參數(shù)：【考慮最小分割量】
勾選【考慮最小分割量】：在對某個供應(yīng)商進(jìn)行配額計(jì)算之前，系統(tǒng)會判斷可分配量與該存貨的“最小分割量“的大小。如果小于最小分割量，那么將可分配量全部給這個供應(yīng)商；如果大于最小分割量，則按照配額算法進(jìn)行計(jì)算。
舉例1、：計(jì)劃來源：請購單，數(shù)量是190；存貨檔案的最小分割量200。
測試結(jié)果：配額量190小于最小分割量200，全部給了供應(yīng)商01。
供應(yīng)商01配額量190，供應(yīng)商02配額量0。
舉例2、計(jì)劃來源：請購單，數(shù)量是200；存貨檔案的最小分割量200。
測試結(jié)果：配額量190大于等于最小分割量200。
按配額算法計(jì)算：供應(yīng)商01=200*60%=120 供應(yīng)商02=200*40%=80
測試6、配額方式：【累計(jì)比例配額】
累計(jì)比例配額計(jì)算公式：
理論配額量＝[供應(yīng)商配額百分比*供應(yīng)商實(shí)際完成率上限*（所有供應(yīng)商累計(jì)配額量+未下達(dá)量）－該供應(yīng)商的累計(jì)配額量]
實(shí)際完成率＝供應(yīng)商的累計(jì)配額量/（所有供應(yīng)商累計(jì)配額量*配額比）
確定實(shí)際完成率，最小的優(yōu)先。
計(jì)劃來源：請購單，數(shù)量是3000
情況1，配額參數(shù)：不勾選【考慮供貨批量】
測試結(jié)果：實(shí)際完成率＝供應(yīng)商的累計(jì)配額量/（所有供應(yīng)商累計(jì)配額量*配額比）
供應(yīng)商01=1000/(1500*0.7)= 0.95 供應(yīng)商02=500/(1500*0.3)= 1
因此供應(yīng)商01優(yōu)先參與配額，理論配額量＝[供應(yīng)商配額百分比*供應(yīng)商實(shí)際完成率上限*（所有供應(yīng)商累計(jì)配額量+未下達(dá)量）－該供應(yīng)商的累計(jì)配額量]l
供應(yīng)商01配額量=0.7*1*(1500+3000)-1000=2150
供應(yīng)商02配額量= 0.3*1*(1500+3000)-500=850
情況2，配額參數(shù)：勾選【考慮供貨批量】
測試結(jié)果：實(shí)際完成率＝供應(yīng)商的累計(jì)配額量/（所有供應(yīng)商累計(jì)配額量*配額比）
供應(yīng)商01=1000/(1500*0.7)= 0.95 供應(yīng)商02=500/(1500*0.3)= 1
因此供應(yīng)商01優(yōu)先參與配額
理論配額量＝[供應(yīng)商配額百分比*供應(yīng)商實(shí)際完成率上限*（所有供應(yīng)商累計(jì)配額量+未下達(dá)量）－該供應(yīng)商的累計(jì)配額量]
供應(yīng)商01=0.7*1*(1500+3000)-1000=2150
考慮供貨批量 30的倍數(shù)，那么供應(yīng)商01配額量： 30*72=2160
供應(yīng)商02配額量：3000-2160=840
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