前言：供應(yīng)商代管掛賬余額表的作用是什么？此功能主要用于統(tǒng)計某個期間的代管商的到貨、退貨、消耗、結(jié)算情況。下面以用友U8系統(tǒng)來做詳細(xì)示例說明。
1、做采購訂單，業(yè)務(wù)類型為代管采購，查詢余額表沒有數(shù)據(jù)
2、參照采購訂單做到貨單，此時查詢余額表沒有數(shù)據(jù)
3、參照到貨單做采購入庫單，此時查詢余額表沒有數(shù)據(jù)
4、設(shè)置代管消耗規(guī)則，并做其他出庫單，數(shù)量為8，如圖下操作：
此時查詢供應(yīng)商代管掛賬余額表，本期消耗數(shù)量為8，如圖下：
5、參照其他出庫單做采購代管掛賬確認(rèn)單，此時查詢供應(yīng)商代管掛賬余額表，本期掛賬數(shù)量為8。
6、參照采購代管掛賬確認(rèn)單做發(fā)票，此時查詢供應(yīng)商代管掛賬余額表，累計開票數(shù)量為8。
7、點(diǎn)擊結(jié)算，此時查詢供應(yīng)商代管掛賬余額表，掛賬金額和掛賬價稅合計等均顯示在表里，掛賬含稅單價=掛賬原幣價稅合計/本期掛賬數(shù)量
8、退貨，做紅字的其他出庫單，數(shù)量為-2，此時查詢供應(yīng)商代管掛賬余額表，本期消耗數(shù)量相應(yīng)地減少了2，本期未掛賬數(shù)量為-2。
9、參照紅字其他出庫單做采購代管掛賬確認(rèn)單，此時查詢供應(yīng)商代管掛賬余額表，除本期消耗數(shù)量為6以外，本期掛賬數(shù)量為8-2=6，并且本期未掛賬數(shù)量由-2變成空，掛賬含稅單價也發(fā)生變化。
10、參照采購代管掛賬確認(rèn)單做紅字發(fā)票，此時查詢供應(yīng)商代管掛賬余額表，累計開票數(shù)量由8變成6。
11、點(diǎn)擊紅字發(fā)票上方的結(jié)算按鈕，此時查詢供應(yīng)商代管掛賬余額表，掛賬金額和掛賬價稅合計等減去了退貨的金額，掛賬含稅單價=掛賬原幣價稅合計/本期掛賬數(shù)量也變了。
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